Polityka prywatności
Datenschutzerklärung · Privacy Policy
Polityka prywatności (PL)
Obowiązuje od 26 października 2026 r. • Serwis documentmanagerpro.com oraz aplikacja MMS Document Manager Pro.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych przetwarzanych w związku z serwisem i kontami MMS jest Marcin Gauer, operator projektu MMS Document Manager Pro (oznaczenie Gauer Software nie stanowi deklaracji zarejestrowania spółki). Kontakt w sprawach prywatności: support@documentmanagerpro.com.
2. Jakie dane i w jakim celu?
- Korzystanie ze strony: adres IP, czas żądania oraz dane techniczne połączenia mogą być przetwarzane w logach i zabezpieczeniach Cloudflare w celu udostępnienia witryny, przeciwdziałania nadużyciom i diagnostyki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Konto użytkownika: e-mail, identyfikator konta, dane uwierzytelniające w postaci bezpiecznych pochodnych, sesja logowania, plan, status licencji i urządzenia – w celu obsługi konta, licencji, dostępu i bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Wsparcie: wiadomości i dane podane w korespondencji – w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
- Zakupy: gdy uruchomiona zostanie sprzedaż, dane planu, identyfikatory i status transakcji, ale nie pełny numer karty, będą potrzebne do weryfikacji płatności, rozliczeń i dostępu (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
3. Dokumenty oraz AI
Aplikacja służy do obsługi plików użytkownika. Przechowywanie dokumentów i kopii zależy od ustawień lokalnych oraz włączonych przez użytkownika integracji. Włączenie funkcji analizy AI może wiązać się z przesłaniem treści dokumentu lub wybranych fragmentów przez zabezpieczony serwer do zewnętrznego dostawcy AI. Przed użyciem takich funkcji należy sprawdzić ustawienia i nie przekazywać dokumentów, których nie wolno udostępniać. Nie deklarujemy, że każde przetwarzanie AI odbywa się wyłącznie lokalnie.
4. Dostawcy i transfery
W obsłudze witryny i kont uczestniczy Cloudflare (sieć, ochrona, usługi serwerowe). Funkcje AI mogą korzystać z OpenAI, a zakup programu w Microsoft Store – z usług Microsoft. Płatności na własnej stronie, jeżeli zostaną uruchomione, mogą być obsługiwane przez Stripe. Dostawcy mogą działać jako podmioty przetwarzające albo niezależni administratorzy. Przetwarzanie poza EOG może podlegać odpowiednim decyzjom o adekwatności lub standardowym klauzulom umownym, zależnie od dostawcy i usługi.
5. Pliki cookies i sesje
Strefa konta wykorzystuje techniczny plik cookie sesji (np. __Host-mms_session) do zabezpieczonego logowania. Przeglądarka i dostawca infrastruktury mogą korzystać z dodatkowych mechanizmów technicznych służących bezpieczeństwu. Informacje o nieobowiązkowych narzędziach analitycznych lub marketingowych zostaną zaktualizowane przed ich uruchomieniem.
6. Jak długo przechowujemy dane?
Dane konta są potrzebne przez okres utrzymywania konta i rozpatrywania związanych z nim żądań; dane transakcyjne – w zakresie wymaganym przepisami rozliczeniowymi; korespondencja – do zakończenia sprawy i ewentualnego dochodzenia roszczeń; logi techniczne – przez okres niezbędny do bezpieczeństwa i diagnostyki. Lokalnymi dokumentami i kopiami użytkownik zarządza w aplikacji lub wybranej usłudze chmurowej. Okresy retencji poszczególnych usług zewnętrznych podlegają także ich zasadom.
7. Prawa użytkownika
Możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wnieść sprzeciw. Gdy podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać. Przysługuje Ci skarga do właściwego organu ochrony danych. Wnioski wyślij na support@documentmanagerpro.com. Podanie danych konta jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i danych logowania nie jest możliwe udostępnienie funkcji wymagających konta.
8. Aktualizacje
Polityka będzie aktualizowana, gdy zmienią się funkcje, dostawcy, zasady płatności lub dane administratora. Data nowej wersji będzie podana na tej stronie. Dokument opisuje funkcje dostępne i planowane; nie oznacza rozpoczęcia płatnej sprzedaży ani założenia spółki.
Datenschutzerklärung (DE)
Stand: 26. Oktober 2026 • Website documentmanagerpro.com und Anwendung MMS Document Manager Pro.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Website und den MMS-Konten ist Marcin Gauer, Betreiber des Projekts MMS Document Manager Pro. Die Bezeichnung Gauer Software stellt keine Behauptung einer gegründeten Gesellschaft dar. Datenschutzanfragen: support@documentmanagerpro.com.
2. Datenkategorien und Zwecke
- Website: IP-Adresse, Zeitpunkt und technische Anfragedaten können durch Cloudflare zur Bereitstellung, Absicherung und Fehleranalyse verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Benutzerkonto: E-Mail-Adresse, Kontokennung, geschützt gespeicherte Authentifizierungsdaten, Sitzungsdaten, Geräte, Tarif und Lizenzstatus für Kontonutzung, Lizenzprüfung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
- Support: freiwillig übermittelte Nachrichten und Kontaktdaten zur Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
- Käufe: Nach Aktivierung des Verkaufs werden Tarif, Transaktionskennungen und Zahlungsstatus für die Abrechnung und Freischaltung verarbeitet; vollständige Kartennummern werden nicht auf unserem Webserver gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
3. Dokumente und KI-Funktionen
Die Anwendung verwaltet Dokumente und Sicherungen je nach lokalen Einstellungen und aktivierten Cloud-Integrationen. Wird eine externe KI-Analyse eingeschaltet, können Dokumentinhalte oder Ausschnitte über einen geschützten Server an einen KI-Anbieter übertragen werden. Eine ausschließlich lokale Verarbeitung aller KI-Funktionen wird nicht zugesichert. Nutzer sollten die Einstellungen prüfen und keine unzulässig weiterzugebenden Dokumente übertragen.
4. Dienstleister und Drittlandtransfer
Wir nutzen Cloudflare für Website- und Kontoinfrastruktur. KI-Funktionen können OpenAI nutzen, Store-Käufe Microsoft. Für eine später mögliche Direktzahlung kann Stripe eingesetzt werden. Je nach Verarbeitung handeln diese Anbieter als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche. Übermittlungen außerhalb des EWR können auf Angemessenheitsbeschlüssen oder geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln beruhen.
5. Cookies und Sitzungen
Zur sicheren Anmeldung ist ein technisches Sitzungs-Cookie vorgesehen, z. B. __Host-mms_session. Weitere notwendige Sicherheitsmechanismen können zum Einsatz kommen. Vor dem Einsatz optionaler Analyse- oder Marketingdienste wird diese Erklärung aktualisiert.
6. Speicherdauer
Kontodaten werden während der Kontonutzung und soweit zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich gespeichert; Abrechnungsdaten nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachrichten während der Bearbeitung und gegebenenfalls zur Rechtsverteidigung, technische Logs solange für Sicherheit und Fehleranalyse nötig. Lokal gespeicherte Dokumente verwaltet der Nutzer. Für externe Dienste gelten zusätzlich deren Aufbewahrungsregeln.
7. Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Einwilligungen können widerrufen werden. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Schreiben Sie an support@documentmanagerpro.com. Ohne notwendige Kontoangaben sind kontogebundene Funktionen nicht nutzbar.
8. Änderungen
Wir aktualisieren diese Informationen bei Änderungen der Funktionen, Anbieter, Bezahlverfahren oder Verantwortlichendaten. Diese Informationen bedeuten weder, dass bereits kostenpflichtige Leistungen angeboten werden, noch dass eine Gesellschaft gegründet wurde.
Privacy Policy (EN)
Effective 26 October 2026 • documentmanagerpro.com and the MMS Document Manager Pro application.
1. Data controller and contact
The controller of personal data relating to the website and MMS user accounts is Marcin Gauer, operator of the MMS Document Manager Pro project. Gauer Software is a project/trading label, not a claim that a company has been incorporated. Privacy contact: support@documentmanagerpro.com.
2. Information collected and purposes
- Website: IP address and technical request data may be processed by Cloudflare for delivery, security, troubleshooting and abuse prevention (GDPR Art. 6(1)(f)).
- Account: email address, account identifier, securely derived credentials, login session, devices, plan and license status for account access, licensing and security (Art. 6(1)(b) and (f)).
- Support: messages and information supplied when contacting us so we can answer requests (Art. 6(1)(b) or (f)).
- Purchases: once sales are enabled, plan, transaction identifiers and payment status may be processed for billing and entitlements (Art. 6(1)(b) and (c)); full payment-card numbers are not stored on our web server.
3. Documents and AI
Document storage and backups depend on local settings and integrations enabled by each user. If external AI analysis is enabled, document content or extracts may be transmitted through a secured server to an external AI provider. We do not claim that every AI operation is entirely local. Users should review their settings and avoid submitting materials they are not authorised to disclose.
4. Recipients and transfers
Cloudflare supports site and account infrastructure. AI features may involve OpenAI; Microsoft Store purchases involve Microsoft. If direct website payments are later enabled, Stripe may process them. These providers may act as processors or independent controllers depending on the service. Transfers outside the EEA may be governed by adequacy decisions or safeguards such as standard contractual clauses where applicable.
5. Cookies
The account area uses a necessary secure session cookie, such as __Host-mms_session. Additional technical security measures may be used by our infrastructure. We will update this notice before enabling optional analytics or marketing tracking.
6. Retention
Account information is kept while needed to operate the account and address related requests; financial records for applicable statutory periods; support communications until resolved and where necessary for legal claims; technical logs for security and troubleshooting needs. Users manage documents held on their own devices or chosen cloud services. Third-party retention rules may also apply.
7. Your rights
You may request access, correction, erasure, restriction, portability and object to processing. Where consent applies, it may be withdrawn. You may complain to the appropriate data protection authority. Contact support@documentmanagerpro.com to exercise your rights. Account-related functions require an email address and login credentials.
8. Changes
This notice will be updated if functionality, providers, billing or controller information changes. Publication of the notice does not imply that paid sales have started or a company has been incorporated.